Formation « Comment animer une réunion dynamique et efficace »

Formation « Comment animer une réunion dynamique et efficace »

Qui ne s’est jamais ennuyé sur un lieu de réunion ? Et si vous inversiez la tendance ? La formation tant attendue pour rendre dynamique une réunion en visio, en présentiel ou en hybride ! Capter l’attention et maintenir l’énergie du groupe n’auront plus de secret pour vos managers !

💡Objectifs de la formation

  • Savoir préparer une réunion efficacement avec les bons outils.
  • Savoir comment animer une réunion d’équipe participative grâce aux meilleures techniques.
  • Susciter l’interaction des participants et conserver leur intérêt tout au long de la réunion.

Pourquoi faire cette formation ?

Pourquoi choisir cette formation en animation de réunion? 

Cette formation pour animer une réunion de travail est idéale pour...

...tous les managers qui veulent avoir les clés pour animer une réunion à distance comme en hybride. Ceux qui veulent gagner en efficacité et atteindre un maximum d’engagement en réunion en visio. Tous ceux qui ont piloté au mieux dans l’urgence l’animation de réunions en visioconférence en 2020 mais ressentent le besoin d’acquérir les bons outils pour une réunion réussie, pour créer une charte réunion efficace. Cette formation s’adresse donc à tout manager d’une équipe de travail 100 % remote ou en travail hybride, mixant présentiel et distance, et à tout manager qui souhaite motiver ses collaborateurs via des réunions de groupe efficaces.

Une formation pour outiller tous les managers

  • Des méthodes pédagogiques éprouvées mixant une grande dose de mise en pratique avec un peu de théorie.
  • Un parcours complet de formation avec un accompagnement optimisé en 1 temps synchrone et 1 temps asynchrone. Concentrée efficace, notre formation donne les clés à chaque manager pour animer immédiatement ses réunions.  
  • Une co-construction de votre formation idéale, adaptée aux besoins de vos managers.
  • Une formation dispensée par des experts formés aux spécificités pédagogiques de Time To Pitch et bénéficiant d’une expérience de plus de 15 ans dans le management
  • Un accompagnement personnalisé dans une dynamique de groupe, pour répondre aux besoins de chacun et s’enrichir de l’expérience de tous.

Formation animer une réunion

Méthodologie

  • Méthode TOAST
  • UpSlide de l'animateur
  • Matrice Vous - Je -Nous

Modalité
d'évaluation

  • Baromètre de l'impact et de la confiance en soi en amont, juste après et 1 mois après la formation
  • Questionnaire d'évaluation à l'issue de la formation par chacun des participants

Pourquoi choisir cette formation en animation de réunion? 

Cette formation pour animer une réunion de travail est idéale pour...

...tous les managers qui veulent avoir les clés pour animer une réunion à distance comme en hybride. Ceux qui veulent gagner en efficacité et atteindre un maximum d’engagement en réunion en visio. Tous ceux qui ont piloté au mieux dans l’urgence l’animation de réunions en visioconférence en 2020 mais ressentent le besoin d’acquérir les bons outils pour une réunion réussie, pour créer une charte réunion efficace. Cette formation s’adresse donc à tout manager d’une équipe de travail 100 % remote ou en travail hybride, mixant présentiel et distance, et à tout manager qui souhaite motiver ses collaborateurs via des réunions de groupe efficaces.

Une formation pour outiller tous les managers

  • Des méthodes pédagogiques éprouvées mixant une grande dose de mise en pratique avec un peu de théorie.
  • Un parcours complet de formation avec un accompagnement optimisé en 1 temps synchrone et 1 temps asynchrone. Concentrée efficace, notre formation donne les clés à chaque manager pour animer immédiatement ses réunions.  
  • Une co-construction de votre formation idéale, adaptée aux besoins de vos managers.
  • Une formation dispensée par des experts formés aux spécificités pédagogiques de Time To Pitch et bénéficiant d’une expérience de plus de 15 ans dans le management
  • Un accompagnement personnalisé dans une dynamique de groupe, pour répondre aux besoins de chacun et s’enrichir de l’expérience de tous.

Formation animer une réunion
Méthodologie
  • Méthode TOAST
  • UpSlide de l'animateur
  • Matrice Vous - Je -Nous
Modalités d’évaluation
  • Baromètre de l'impact et de la confiance en soi en amont, juste après et 1 mois après la formation
  • Questionnaire d'évaluation à l'issue de la formation par chacun des participants

Modalités

Durée

Session de formation e-learning en autonomie + une demi-journée en groupe
D'autres formules sont possibles, contactez-nous

Tarifs

1 930 € HT pour un groupe de formation composé de 6 managers. Les formations sont disponibles en présentiel ou à distance.
D'autres formules sont possibles, contactez-nous

Prérequis

Aucun pour cette formation en présentiel ou à distance

Modalités d’accès

Lieu de formation principalement en intra-entreprise, les délais dépendent du fonctionnement interne de votre entreprise.
Time to Pitch est particulièrement sensible à l’accessibilité de ses formations à tous et à l’intégration des personnes en situation de handicap. Nos formations sont accessibles intégralement aux personnes handicapées moteur. En revanche, certains de nos supports et outils (e-learning, ateliers en visioconférence ou en présentiel) ne sont pas adaptés aux personnes en situation de handicap visuel ou auditif. Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.
Nous contacter

Les formations TIME TO PITCH, c’est...

Une société de communication

Notre cœur de métier est la communication orale. Time to Pitch accompagne 500 startups chaque année et 14 396 collaborateurs de grands groupes dans la prise de parole, la communication convaincante et le management. Cabinet de formation spécialisé en soft skills, nous préparons les leaders et les managers à engager les équipes de travail, à développer des compétences en animation de réunions, à mettre en avant leurs atouts. Les méthodes proposées aux leaders pour pitcher sont très utiles pour aider les managers à animer leurs réunions.  

Des coachs expérimentés

Tous nos coachs sont sélectionnés, notamment sur la diversité et l’ancienneté de leur expérience. Manager coach, chacun a géré des équipes dans des entreprises diverses et connaît les enjeux et les problématiques de la réunion virtuelle, de la réunion visio comme de la réunion physique. Leur force ? C’est la richesse de leur expertise de terrain, au plus près des problématiques rencontrées par les managers. Ils savent parfaitement comment animer une réunion en visioconférence et partager ce savoir-faire. Avant d’accompagner nos clients, nous les formons à nos méthodes et techniques pendant plusieurs mois.

Une connaissance des enjeux de chaque client

Time to Pitch oriente chaque programme en fonction des enjeux des participants pour répondre à leurs besoins et objectifs spécifiques.

L’apprentissage basé sur l'entraînement

Un juste équilibre entre la théorie et la pratique : 25% d'apports théoriques pour 75% de mise en pratique afin d’ancrer les apprentissages (mise en situation). Notre formation animer une réunion à distance, en présentiel ou en hybride, adopte cet équilibre.

Déroulé de la formation

Après avoir défini les besoins et objectifs précis de vos managers, Time To Pitch s’occupe de tout ! Nous adaptons le contenu du programme, selon un format de formation idéal et personnalisé pour rapidement monter en compétences.

Préparer des réunions efficaces et stimulantes

  • Définir l’objectif pour choisir le format idéal parmi les différents types de réunions.
  • Travailler sa posture de manager pour être impactant lors de la session.
  • Assimiler des outils développés pour optimiser la préparation et l'efficacité des réunions du début à la fin de l'animation : les 3 clés de la réussite et la méthode TOAST.

Animer des réunions motivantes

  • Exploiter le dynamisme du pitch pour l'animation des réunions et susciter l’écoute et l’adhésion des collaborateurs.
  • Créer des supports adéquats pour faciliter la compréhension de chacun des participants et favoriser la mémorisation des points clés développés.
  • Définir les règles du jeu d’une réunion efficace, participative et respectueuse des différents intervenants.

Renforcer l'interactivité de vos réunions en tant qu'animateur

  • Stimuler la dynamique participative de l’équipe et l’intelligence collective grâce à des techniques créatives.
  • Assurer une dynamique de groupe du début à la fin de la réunion et donner du sens aux équipes sur la raison d’être du meeting.

Une formation qui a fait ses preuves

5.7

/6

Satisfaction globale

5.5

/6

Qualité du contenu

5.8

/6

Qualité de l'animation

Ce sont nos clients qui nous pitchent le mieux

"Une formation indispensable pendant cette période de télétravail. Nos réunions sont maintenant plus efficaces et agréables ! Les outils sont très facilement réutilisables au quotidien."
Emmanuel Grenier Cdicount
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Nous contacter

Nous sommes à votre disposition pour échanger sur vos projets de formations, ateliers, séminaires, coaching :

*Pour les demandes individuelles, Time to Pitch fera son maximum pour vous proposer une formation individuelle ou inter-entreprise dans les plus courts délais.